Microsoft Excel Lookup এর চমৎকার কাজ | Microsoft Excel Lookup Function
সঠিক সময়ের
বাইরে কেউ যদি লেট করে অফিস প্রবেশ করে, তাহলে মাইক্রোসফট এক্সেলে তাদের সময় উল্লেখ্য
করার সাথে সাথে তাদের বিরুদ্ধে কি একশন নেওয়া হবে সেটা উঠে যাবে। যেমন কেউ যদি
9.20 মিনিটে প্রবেশ করে তাহলে তার নামের পাশে Fire লিখা উঠে যাবে।
আপনাদের কোম্পানীতে
যারা চাকুরী করে, তাদের প্রত্যেককে সঠিক সময়ে প্রবেশ করতে হয়। কিন্তু অনেকেই আছেন,
যারা সঠিক সময়ে প্রবেশ করে না। আপনি চাইলে তাদের Attendance Sheet Microsoft Excel
এ তৈরী করে রাখতে পারেন। এতে করে কেউ যদি সঠিক সময়ে বাইরে আসে, তাহলে আপনি খুব সহজেই
জানতে পারবেন এবং সাথে সাথেই তাদের সময়ের পাশাপাশি তাদের বিরুদ্ধে কোম্পানী কি একশন
নেবে তা জানতে পারবেন।
এই কাজটি করতে হলে আমরা Microsoft Excel এর Lookup ব্যবহার করব। LOOKUP ব্যবহার করে খুব সহজেই কাজটি করা যাবে। খুব সহজ করে শিখানো হবে আপনাদেরকে। আর অবশ্য আপনারা সকলেই মাইক্রোসফট এক্সেলে কাজ প্রতিদিন চর্চা করবেন।
আপনারা যারা আমার মাইক্রোসফট এক্সেলের আগের পোষ্টগুলো পড়েননি, তাদের সবাইকে বলব অবশ্যই আগের পোষ্টগুলো পরে আসবেণ।
এই কাজটি করার
জন্য আপনাদেরকে একটি ডাটাবেজ তৈরী করতে হবে। এই জন্য নিচের ছবির মত একটি ডাটাবেজ তৈরী
করুন। অথবা প্রয়োজনে আমার ফাইলটি এখান থেকে ডাউনলোড করে নিতে পারেন।
এবার Action
কলামে কোড লিখুন-
=LOOKUP(B8,A2:A5,B2:B5)
কোড নিয়ে বিস্তাতির
আলোচনা
১। প্রথম একশন
কলামে ক্লিক করে লিখবেন =LOOKUP(
২। তারপরে Minutes
(B8) ক্লিক কবেন
৩। কমা দিয়ে
Minutes Late কলামটি সিলেক্ট করেন A2 থেকে A5 পর্যন্ত সিলেক্ট করেন
৪। কমা দিয়ে
Action কলামটি সিলেক্ট করেন B2 থেকে B5 পর্যন্ত সিলেক্ট করেন
৫। ) ব্রাকেট
ক্লোজ করে দিন এবং এন্টার প্রেস করুন।
এন্টার প্রেস
করার সাথে সাথেই Action কলামে ফলাফল দেখা যাবে-
এবার পূনরায়
Action কলামের নিচে ক্লিক করুন এবং ফর্মুলাবারে লক্ষ্য করে দেখেণ সব গুলো কোড দেখা
যাচ্ছে-
এবার ফর্মলাবারের
A2:A5 লিখার মাঝে ক্লিক করে কিবোর্ড থেকে F4 চাপুন এবং B2:B5 লিখার মাঝে ক্লিক করে কিবোর্ড থেকে F4 চাপুন
এবং এন্টার প্রেস করুন।
এবার
Action কলামে যেখানে লিখা Leave Them
Alone ওখানে ক্লিক করে কোনায় কার্সর রেখে দ্রুত ডবল ক্লিক করুন। তাহলে অটোমেটিক ভাবে
সম্পূর্ণ কলাম গুলোতে হয়ে যাবে।
Keywords:
microsoft excel,vlookup in excel,excel vlookup,lookup function,lookup function in excel,excel,vlookup function,vlookup formula in excel,microsoft excel vlookup,vlookup function in excel,vlookup,how to use vlookup in excel,excel lookup,excel lookup function,excel vlookup function,xlookup function in excel,excel vlookup tutorial,microsoft excel tutorial,excel lookup tutorial,excel xlookup,excel tips and tricks,xlookup in excel,hlookup in excel
No comments