Microsoft Excel এ নাম অনুযায়ী Male - Female বার করুন
বন্ধূরা মাইক্রোসফট এক্সেলে আপনারা একটি স্কুল , কলেজ ও বিশ্ববিদ্যালিয়ের ছাত্র-ছাত্রীদের যাবতীয় হিসাব-নিকাশের কাজ করে থাকেন। অনেক সময় দেখা যায় যে, ছাত্র-ছাত্রীদের নাম অনুসারে Male / Female বার করতে হয়। এই কাজটি করতে গিয়ে অনেকেই আছেন যারা নাম দেখে দেখে বসানো হয়।
এতে করে এই কাজটি অনেক সময় লেগে যায়। কিন্তু আপনারা যদি মাইক্রোসফট এক্সেলে Data Validation এর মাধ্যমে কাজটি করে থাকেন। তাহলে আপনার অনেক সময় বেচে যাবে। যেকোন নাম অনুসারে ছেলে/মেয়ে বার করার অনেক Formula রয়েছে। তার মধ্যে এটি অনেক সহজ, তাই আপনাদের সকলের কথা চিন্তা করেই আজকে শিখাতে যাচ্ছি কিভাবে যেকোন নাম অনুসারে Male / Female বার করতে হয়।
সর্বপ্রথম নিচের
মত করে একটি নামের লিষ্ট তৈরী করুন। প্রয়োজনে আমার এই ফাইলটি ডাউনলোড করে নিতে পারেন
এখান থেকে-
এবার ভালো করে
লক্ষ্য করে দেখেন নামের পরের কলাম যেখানে আপনারা Male / Female বার করবেন সেই কলামটা
পুরাটা সিলেক্ট করুন-
এবার মেনুবার
থেকে Data(File, Home, Page Layout, Formulas, Data) তে ক্লিক করুন-
Data মেনুবারটি
তে ভালো করে লক্ষ্য করে দেখেন Data Tools আছে, তার উপরে Data Validation ওখানে ক্লিক
করুন-
Data
Validation ক্লিক করার সাথে সাথেই Data Validation পপ-আপ আসবে।র Allow এর নিচে Any
Value এ ক্লিক করে List এ ক্লিক করুন-
List এ ক্লিক
করার পরেই নিচের দিকে লক্ষ্য করুন Source লিখা আছে ঠিক তার নিচের বক্সে লিখুন
Male, Female তারপরে ওকে বাটনে ক্লিক করুন-
এবার ভালো করে
লক্ষ্য করে দেখেন সবগুলো নামের পরে যে কলাম তার শেষে একটি ড্রপডাউন পপ-আপ আছে, তাতে
ক্লিক করে ছেলে হলে Male অথবা মেয়ে হলে Female সিলেক্ট করুন-
ঠিক এই নিয়মে আপনারা যেকোন নাম অনুযায়ী Male / Female বার করতে পারবেন। আপনাদের স্কুল, কলেজ ও বিশ্ববিদ্যালয়ে কত জন ছাত্র-ছাত্রী আছে তা আপনারা এই ভাবে নির্ধারন করতে পারবেন।
আশাকরি আজকের পোষ্টটি
আপনাদের ভালো লেগেছে। খুব সহজ করে শিখানো হলো Male / Female কিভাবে বার করতে হয়। এই
ধরনের আরো এক্সেলের কাজ শিখতে হলে অবশ্যই আমার ওয়েব সাইটটিকে বুকমার্ক করে রাখেন। তাছাড়া
ভিডিও আকারে শিখতে হলে আমার ইউটিউব চ্যানেলটি সাবস্ক্রাইব করে রাখেন এবং অবশ্যই বেল
আইকনটিতে ক্লিক কর রাখবেন, যাতে করে সকল ভিডিওর নটিফিকশন সাথে সাথেই আপনি পেয়ে যান।
Keywords:
excel,excel tips and tricks,excel tutorial,microsoft excel,ms excel,excel tips,how to separate male and female in excel,gender in excel,male and female infographics in excel,how to recap gender with excel formulas,excel formulas for calculating gender,separate male and female in google sheets,add mr and mrs in excel,how do i add a prefix in excel?,find male & female on excel,excel tricks,excel formulas,mr and mrs in excel
No comments