Microsoft Excel এ Conditional Formatting কাজ শিখুন

Microsoft Excel এ Conditional Formatting এর সাহায্যে আপনাদের প্রয়োজনীয় ডাটা এন্ট্রি করার আপনারা যখনই দেখতে চান যে সেই খানে কত গুলো ডাটা এন্ট্রি হয়েছে এবং একই নামে কত গুলা Item আছে। তা সব গুলো খুব সহজেই আপনারা Conditional Formatting এর সাহায্যে দেখতে পাবেন। আপনাদের টাইপ করা ডাটার মধ্যে যেকোন একটির নাম লিখার সাথে সাথেই নির্দিষ্ট একটা কালারের সাহায্যে সব গুলো ডাটা এক সাথে দেখিয়ে দিবে। আর এই কাজকেই বলা হয়ে থাকে Conditional Formatting। Microsoft Excel এই জাতীয় কাজ অনেক সহ তবে অনেক গুরুত্বপূর্ণ।

তাই আপনাদের সকলের উচিত Microsoft Excel এ Conditional Formatting এর কাজটি শিখে নেওয়া। তবে Microsoft Excel অনেক কাজ আছে যা লিখে বুঝানো সম্বভ না। ঠিক সেই রকম ভাবেও Conditional Formatting এর কাজটি লিখে আপনাদের কে বিস্তাতির বুঝানো সম্ভব না। তাই নিচে বিস্তারিত Microsoft Excel এর Conditional Formatting এর কাজটি শিখানো হলো।

Download Link: Conditional Formatting

সর্বপ্রথম Microsoft Excel এ Conditional Formatting এর কাজটি শিখতে হলে নিচের মত করে একটি ডাটা তৈরী করুন অথবা এখান থেকে ফাইলটি ডাউনলোড করে নিন-

এবার নিচের সবগুলো ডাটা সিলেক্ট করুন-

এবার Home মেনুর আন্ডারে Styles এ লক্ষ্য করে দেখেন Conditional Formatting এ ক্লিক করলে একটি ড্রপ ডাউনলোড মেনু আসবে তাতে New Rules এ ক্লিক করুন-

New Formatting Rule নামের একটি বক্স আসবে-

এবার এখানে ভালো করে লক্ষ্য করে দেখেন নিচের দিকে একটি লাইন আছে-Use a formula to determine which cells to format তাতে ক্লিক করতে হবে-

এর পরে Format values where this formula is true: লিখার নিচে ক্লিক করে Search Item এর নিচে (D2) ক্লিক করে = চিহ্ন দিয়ে পূনরায় Item Name এর নিচের (A2) এ ক্লিক করতে হবে। তাহলে এই লিখা আসবে =$D$2=$A$2 এখানে থেকে $A$2 এর ২ এর আগে $ টাি ডিলিট করে দিতে হবে। তাহলে ফর্মুলাটা হবে =$D$2=$A2

এবার Format লিখাতে ক্লিক করতে হবে।

তারপরে উপরের দিখে লক্ষ্য করে দেখেন Fill লিখা আছে তাতে ক্লিক করে যেকোন একটি রং পছন্দ করেন এবং OK বাটনে ক্লিক করে পূনরায় Ok বাটনে ক্লিক করুন

এবার Search Item এর নিচের যেকোন একটি আইটেমের নাম লিখুন আর দেখুন ম্যাজিক। যেই নাম আপনি লিখবেন সেটাই আপনার পছন্দের রং তারা সিলেক্ট হয়ে যাবে-

এটিই হচ্ছে মূলত Conditional Formatting এর কাজ। মাইক্রোসফট এক্সেলের প্রচুর কাজ রয়েছে। যা আমরা কখনও কল্পনাও করতে পারি না। সাধারণত খুব কম লোকই আছে যারা মাইক্রোসফট এক্সেলে কাজ জানে। আপনারা প্রতিদিনি Conditional Formatting এর কাজটি নিয়ে চর্চা করবেন। প্রতিদিন অন্তত একবারও হলে এই Conditional Formatting এর কাজটি করবেন। তাহলে আপনাদের মুখস্ত হয়ে যাবে। কখনও যদি অন্য কোথাও চাকুরীর ইন্টার ভিউ দিতে যান। তাহলে আপনাদের জন্য কাজটি খুব সহজ হয়ে যাবে। সাধারণত মাইক্রোসফট এক্সেলের কাজ গুলো প্রতিদিন চর্চা না করলে কোন কাজই সঠিকভাবে করা যায় না।

Keywords: 

conditional formatting,conditional formatting in excel,microsoft excel,microsoft excel tutorial,excel conditional formatting,conditional formatting in excel bangla,excel tutorial,microsoft excel tutorial for beginners,excel,conditional formatting in bangla,microsoft excel tutorial youtube,excel tutorial bangla,excel conditional formatting bangla,how to use conditional formatting in excel,excel tips and tricks,microsoft excel tutorial free