Microsoft Excel এ DSUM ফর্মৃলার কাজ খুবই গুরুত্বপূর্ণ

বিভিন্ন কোম্পানি তাদের যাবতীয় মালামালের ক্রয়, বিক্রয় এবং অবশিষ্ট এর সকল হিসাব Microsoft Excel এন্ট্রি করে থাকে। তবে এই জাতীয় ডাটা এন্ট্রির কাজ করার জন্য অনেক ধরনের Paid Software রয়েছে। যা অনেক ব্যায় বহুল। সবার পক্ষে এই ব্যায় বহুল সফটওয়্যার ক্রয় করা সম্ভব না।

তাই তাদের সকলের জন্যই Microsoft Excel যথেষ্ট। তাই আজকের লেসনে আমরা Microsoft Excel এর DSUM ফর্মৃলার কাজ শিখব। তবে এ ফর্মুলা দিয়ে কি হবে একটু বিস্তারিত জানিয়ে রাখি। ধরুন আপনার কোম্পানীতে অনেক ধরনের পন্য রয়েছে। এই সব পন্য কত গুলো বিক্রয় হলো আর কত গুলো আপনার কাছে আছে, তা জানতে চাইলে অথবা খোজ করলে অনেক সময় লেগে যাবে। 

কিন্তু আপনি যদি Microsoft Excel এ DSUM ফর্মৃলার কাজ করে রাখেন। তাহলে খুব সহজেই আপনার যেকোন পন্যের নাম লিখার সাথে সাথেই বলে দিবে যে কত গুলো পণ্য রয়েছে। অনেক সময় দেখা যায় পণ্যের লিষ্ট অনেক বড় থাকে। এই ক্ষেত্রে আপনারা বলবেন যে, ফিল্টার করে রাখব। কিন্তু ফিল্টার করে রাখলেও আপনাদেরকে সব গুলো পণ্যের নাম কে আনসিলেক্ট করে নির্দিষ্ট একটি পণ্যকে সিলেক্ট করতে হবে। 

তারপরে আপনারা সেই পণ্য সম্পর্কে বিস্তারিত জানতে পারবেন। আজকের পোষ্টটি পড়ার পর থেকে আপনাদেরকে আর ফিল্টারের উপর নির্ভর করতে হবে না। যেকোন নাম লিখার সাথে সাথেই আপনার পন্যের সংখ্যা খূব সহজেই জানতে পারবেন।  

Download Link: DSUM Formula File

এই জন্য সর্বপ্রথম নিচের ছবির মত একটি ডাটা আপনাকে তৈরী করতে হবে। প্রয়োজনে আমার ফাইলটি এখান থেকে ডাউনলোড করে নিতে পারেন।

 

সম্পূর্ণ ডাটা কম্পোজ করা শেষ হলে এবার QTY এই কলামের নিচের সেলে এই কোডটি পেষ্ট করে দিন-

=DSUM(A1:E15,C1,B17:B18)

কোডের বিস্তারিতঃ

QTY লিখার নিচের সেলে প্রথমে লিখবেন =DSUM( এর পরে A1:E15 = এটা হচ্ছে আপনার সমস্ত ডাটা সিলেক্ট করতে হবে।

এরপরে কমা দিয়ে ,C1, এটা হচ্ছে আপনার উপরের ডাটার মধ্যে  QTY লিখা আছে তাতে ক্লিক করতে হবে।

 

এর পরে B17:B18 এটা হচ্ছে যেখানে আপনি Product নাম লিখবেন সেই ঘর দুটি এক সাথে সিলেক্ট করতে হবে এবং এন্টার প্রেস করুন। তারপরে যেকোন Product নাম লিখে এন্টার প্রেস করার সাথে সাথেই সেই পণ্যের সংখ্যা দেখতে পাবেন।

 

এই ভাবে আপনারা আপনাদের প্রতিষ্ঠানের যাবতীয় পণ্যের হিসাব খুব সহজেই দেখতে পাবেন। এটা আমি একটি কম্পিউটারের দোকানে হিসাব দেখালাম। আপনারা এই জাতীয় যা আছে সব গুলোর হিসাব খুব সহজেই করতে পারবেন।

আশাকরি শিখতে পেরেছেন DSUM ফর্মৃলার কাজ।